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Hotel Vilar América

 Hotel Vilar América, Bogotá
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Events  Hotel Vilar América Bogotá
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Restaurant  Hotel Vilar América Bogotá
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 Hotel Vilar América, Bogotá
  • Cl. 66 #8-23, Bogotá
    Colombia
    RNT 32064 - 71575
  • Privacy Policy

    Privacy Policy

    POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOSPERSONALES

    HOTEL VILAR AMÉRICA S.A.S.

    HOTEL VILAR AMÉRICA S.A.S. (la “Compañía” o “Hotel Vilar”), en su calidad de
    Responsable del Tratamiento de los Datos Personales está comprometida con los
    derechos que asisten a sus empleados, clientes, proveedores, accionistas y visitantes,
    en materia de protección de sus Datos Personales. En consecuencia, adopta la presente
    Política de Tratamiento de Datos, la cual es de obligatorio cumplimiento y aplicación
    para la Compañía, así como para todos los terceros que obran en su nombre, o que sin
    actuar en su nombre, utilicen los Datos Personales que administra Hotel Vilar en calidad
    de Encargados, en todas las actividades que involucren, total o parcialmente, la
    recolección, almacenamiento, uso, circulación y transferencia de dichos Datos
    Personales, para cumplir con las finalidades establecidas en este documento, en
    cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, y demás
    normas concordantes, complementarias o modificatorias.
    1. DEFINICIONES
    A continuación se exponen las definiciones relevantes que deben tenerse presentes
    para la lectura de la presente Política.
     Datos Personales: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a
    una o varias personas naturales determinadas o determinables.
     Datos Sensibles: Aquellos datos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso
    indebido puede generar su discriminación, tales como los datos relativos a la
    salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
     Titular: Persona natural cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento.
     Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre Datos
    Personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o
    supresión.
     Encargado: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en
    asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del
    Responsable del Tratamiento.
     Responsable: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o
    en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los
    datos.
     Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar
    a cabo el Tratamiento de Datos Personales.
     Base de datos: Conjunto organizado de Datos Personales que sea objeto de
    Tratamiento.
     Habeas Data: Los derechos que tienen los Titulares de conocer, actualizar,
    rectificar y eliminar la información que los Responsables o Encargados hayan
    recogido sobre ellos en archivos y bases de datos.

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    2. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
    Los datos de Hotel Vilar, como entidad Responsable del Tratamiento de los Datos
    Personales, son los siguientes:
     Razón social: HOTEL VILAR AMÉRICA S.A.S.
     NIT. 860.071.014 - 7
     Domicilio: Calle 66 No. 8 – 23, Bogotá D.C.
     Email: gestiondocumental@hotelvilar.com
     Teléfono fijo: +57 (1) 552 4090
     Celular: +57 318 6526325
     Página web: www.hotelvilaramerica.com
    3. OBJETIVO Y ALCANCE
    El presente documento tiene el objetivo de establecer los lineamientos, en virtud de los
    cuales, la Compañía realizará la recolección, almacenamiento, administración, uso,
    circulación, actualización, sistematización, transferencia, compilación, supresión y
    organización de los Datos Personales registrados en sus bases de datos. Lo anterior,
    en atención a la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, así como
    las demás normas concordantes y complementarias en materia de Tratamiento de Datos
    Personales.
    Este documento es de obligatorio cumplimiento y aplicación para toda la información
    personal registrada en las bases de datos de Hotel Vilar.
    4. TRATAMIENTO Y FINALIDAD DE LA INFORMACIÓN
    Hotel Vilar, en ejercicio de su objeto social, realiza la recolección, almacenamiento,
    administración, uso, circulación, actualización, sistematización, transferencia,
    compilación, supresión y organización de los Datos Personales de sus empleados,
    clientes, proveedores, accionistas y visitantes, en cumplimiento de las finalidades
    establecidas en esta Política.
    La transferencia a terceros podrá darse en virtud de la adquisición de servicios con el
    fin de facilitar el pago de las reservas, el envío de información relacionada con la
    actividad comercial de Hotel Vilar y/o con fines analíticos. Los proveedores de estos
    servicios trabajan con cláusulas de confidencialidad y no se les permite el tratamiento
    de los Datos Personales para ningún otro propósito.
    A su vez, Hotel Vilar podrá transferir los Datos Personales a las autoridades
    competentes que lo requieran para fines migratorios, estadísticos, penales, entre otros.

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    El Tratamiento de los Datos Personales contenidos en las bases de datos que maneja
    la Compañía, se efectúa con las finalidades descritas a continuación:
    Clientes:
     Expedición de facturas por los servicios utilizados y productos consumidos en
    Hotel Vilar.
     Facilitar la correcta ejecución del contrato de hospedaje.
     Realizar y administrar las reservas en el sistema interno de Hotel Vilar.
     Solicitar a los clientes retroalimentación después de su estadía en Hotel Vilar.
     Atención de inquietudes y medición de peticiones, quejas y reclamos.
     Desarrollar estrategias comerciales, organizacionales, de publicidad y de
    mercadeo, así como programas de fidelización de clientes.
     Informar sobre ofertas, eventos y promociones.
     Ofrecer los productos y servicios de Hotel Vilar directamente o a través de
    terceros.
     Llevar estadísticas internas con fines comerciales.
     Enviar mensajes de felicitación por los cumpleaños de los clientes.
     Llevar un registro de los clientes que se han hospedado en Hotel Vilar, de forma
    tal que no se deban registrar en sus próximas visitas.
     Llevar un control de las personas que se han hospedado en Hotel Vilar.
     Realizar estudios con el fin de mejorar los servicios de Hotel Vilar y la experiencia
    de los clientes.
     Realizar cualquier tipo de actuación administrativa, contable, de cobro y/o
    judicial, derivada de la relación comercial.
     Gestionar, consultar y reportar la información comercial, crediticia y financiera en
    centrales de riesgo y/o bases de datos.
     Implementar medidas encaminadas a la detección del fraude.
     Suministrar la información a terceros con los cuales Hotel Vilar tenga una
    relación contractual y que sea necesario entregársela para el cumplimiento del
    objeto contratado.
     Proteger la información e instalaciones de Hotel Vilar y garantizar la seguridad y
    adecuada conservación de sus papeles y documentos.
     Dar cumplimiento a la normatividad vigente y, en especial, cumplir con la
    obligación legal de enviar reportes a Migración Colombia, Departamento
    Administrativo Nacional de Estadística y demás autoridades que cuentan con la
    facultad de exigir información.

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    Empleados (activos, inactivos y candidatos):
     Cumplir con las obligaciones derivadas del contrato de trabajo, tales como el
    pago de salarios y prestaciones sociales.
     Vincular a los empleados al sistema de seguridad social, riesgos laborales,
    pensiones y caja de compensación, en cumplimiento de la legislación en materia
    laboral.
     Contactar al empleado o a su familia en el evento de ser necesario.
     Conservar y mantener actualizada la información que sirva como base para
    implementar programas de bienestar a los empleados y su familia.
     Realizar cualquier tipo de actuación administrativa o judicial ante las autoridades
    correspondientes.
     Comunicar información propia de la ejecución del contrato de trabajo.
     Servir como base para la expedición de los certificados laborales de que trata el
    artículo 57, numeral 7 del Código Sustantivo del Trabajo.
     Servir como base para el otorgamiento de referencias laborales.
     Elaborar el perfil sociodemográfico de los trabajadores, requerido por la
    normatividad vigente.
     Proteger la información e instalaciones de Hotel Vilar y garantizar la seguridad y
    adecuada conservación de sus papeles y documentos.
     Desarrollar procesos de selección, corroborar las referencias académicas y
    laborales y facilitar la gestión de personal en el área de talento humano.
     Coordinar las evaluaciones médicas ocupacionales pertinentes (preingreso,
    periódicas, egreso, etc.), así como evaluar, gestionar y almacenar la información
    obtenida en virtud de las mencionadas evaluaciones y aquella recolectada en
    virtud del auto reporte de las condiciones de salud.
    Proveedores:
     Facilitar la correcta ejecución de la relación comercial.
     Realizar reclamos sobre los servicios prestados y/o los bienes adquiridos.
     Pagar los servicios prestados y/o los bienes adquiridos.
     Realizar cualquier tipo de actuación administrativa, contable, de cobro y/o
    judicial, derivada de la relación comercial.
     Gestionar, consultar y reportar la información comercial, crediticia y financiera en
    centrales de riesgo y/o bases de datos.
     Proteger la información e instalaciones de Hotel Vilar y garantizar la seguridad y
    adecuada conservación de sus papeles y documentos.
     Suministrar la información a terceros con los cuales Hotel Vilar tenga una
    relación contractual y que sea necesario entregársela para el cumplimiento del
    objeto contratado.

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     Dar cumplimiento a la normatividad, especialmente, enviar la información
    exógena a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia
    (DIAN).
     Negociar, celebrar y ejecutar contratos de índole comercial.
     Obtener los recursos, insumos y servicios requeridos para el desarrollo del objeto
    social.
    Accionistas:
     Convocar a las reuniones de la Asamblea General de Accionistas.
     Pagar los dividendos o utilidades generadas.
     Enviar comunicaciones que repercutan en el desarrollo del objeto social de Hotel
    Vilar.
     Presentar informes financieros y de gestión administrativa.
     Garantizar el debido ejercicio del derecho de inspección de los accionistas y sus
    representantes.
     Proteger la información e instalaciones de Hotel Vilar y garantizar la seguridad y
    adecuada conservación de sus papeles y documentos.
    Visitantes:
     Identificar plenamente a quienes ingresan a las instalaciones de Hotel Vilar.
     Proteger la información e instalaciones de Hotel Vilar y garantizar la seguridad y
    adecuada conservación de sus papeles y documentos.
     Garantizar la seguridad de los visitantes y empleados de Hotel Vilar en sus
    instalaciones.
    Usuarios de la página web (cookies):
     Ofrecer, mejorar y personalizar los servicios de Hotel Vilar.
     Mejorar el rendimiento en la navegación dentro de la página web.
     Administrar y mostrar publicidad.
     Realizar análisis y estudios de la información recolectada.
     Suministrar la información a terceros con los cuales Hotel Vilar tenga una
    relación contractual y que sea necesario entregársela para el cumplimiento del
    objeto contratado.
    Usuarios del Contact Center:
     Atender inquietudes, peticiones, quejas y reclamos de cualquier índole.

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    Usuarios de Internet a través de red WIFI:
     Llevar estadísticas internas.
     Desarrollar planes de fidelización.
     Informar sobre ofertas, eventos y promociones.
     Cumplir con obligaciones legales con Migración Colombia.
    Datos Sensibles:
    Los Datos Sensibles recolectados serán tratados con las siguientes finalidades:
     Valorar y registrar las condiciones de salud de los trabajadores.
     Identificar plenamente a quienes ingresan a las instalaciones de Hotel Vilar.
     Proteger la información e instalaciones de Hotel Vilar y garantizar la seguridad y
    adecuada conservación de sus papeles y documentos.
     Garantizar la seguridad de los visitantes y empleados de Hotel Vilar en sus
    instalaciones.
     Elaborar, administrar y almacenar el perfil sociodemográfico de los trabajadores,
    en cumplimiento de la legislación en materia laboral.
    5. DERECHOS DE LOS TITULARES
    De conformidad con lo establecido en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto
    1377 de 213, los Titulares de los Datos Personales objeto de Tratamiento por parte de
    la Compañía, tienen los siguientes derechos:
     Conocer, actualizar, corregir y rectificar sus Datos Personales frente a datos
    parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos
    cuyo Tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
     Solicitar a la Compañía prueba de la autorización del Tratamiento de sus Datos
    Personales.
     Ser informado por la Compañía o por el Encargado del Tratamiento, previa
    solicitud, respecto del uso y Tratamiento que le brindará a sus Datos Personales.
     Revocar la autorización del Tratamiento de Datos Personales, en cualquier
    momento, y/o solicitar la supresión de la información proporcionada, siempre que
    no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.
     Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por
    infracciones a lo dispuesto en esta Política y en las demás normas aplicables.
     Presentar consultas, peticiones, quejas y reclamos a la Compañía en relación
    con el Tratamiento de sus Datos Personales.
     Acceder de forma gratuita a los Datos Personales que hayan sido objeto de
    Tratamiento por parte de la Compañía.
     Contar con la facultad de abstenerse de responder preguntas o proporcionar
    datos sensibles o datos de menores de edad.

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    6. REVOCATORIA DE LA AUTORIZACIÓN Y SUPRESIÓN DE DATOS
    PERSONALES
    Los Titulares de los Datos Personales pueden revocar la autorización para el
    Tratamiento de sus Datos Personales en cualquier momento y solicitar la supresión de
    los mismos, siempre y cuando no lo impida una disposición legal.
    Se tendrán dos modalidades de revocatoria de la autorización:
    1. Total. Esta modalidad implica que la Compañía debe dejar de tratar por
    completo los datos del titular.
    2. Parcial. Bajo esta modalidad, el Titular revoca el consentimiento sobre el
    Tratamiento de algunos Datos Personales. En consecuencia, la Compañía
    debe dejar de tratar los datos objeto de la revocatoria, que sean indicados
    expresamente por el titular.
    7. EJERCICIO DEL DERECHO DE HABEAS DATA
    En cumplimiento de las normas en materia de Tratamiento de Datos Personales, la
    Compañía cuenta con una infraestructura administrativa adecuada, que le permite
    asegurar la debida atención de requerimientos, peticiones, consultas, quejas y reclamos
    relativos a protección de datos, a fin de garantizar el ejercicio de los derechos contenidos
    en la Constitución y la ley, en materia de Tratamiento de Datos Personales.
    En virtud del poder de disposición del Titular sobre sus Datos Personales, este tiene la
    facultad de acceder y conocer si su información personal está siendo objeto de
    Tratamiento, así como el alcance, condiciones y finalidades de dicho Tratamiento. De
    esta manera, la Compañía garantiza al Titular su derecho de acceso, inclusión,
    exclusión, corrección, adición, actualización y certificación de su información, a efectos
    de garantizar integralmente su derecho de habeas data.
    8. ATENCIÓN DE CONSULTAS, PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS
    Hotel Vilar ha puesto a disposición de los Titulares de Datos Personales, los siguientes
    canales de comunicación, para dar trámite a las solicitudes de los Titulares para hacer
    efectivos sus derechos y elevar consultas, quejas o reclamos:
     Persona o área encargada: Jefe de Recepción
     Correo electrónico: gestiondocumental@hotelvilar.com
    Los Titulares de los Datos Personales o sus causahabientes podrán realizar consultas,
    peticiones, quejas y reclamos a Hotel Vilar respecto de los Datos Personales que Hotel
    Vilar conserve en sus bases de datos, a través de los mecanismos dispuestos en la
    sección siguiente.

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    El solicitante deberá acreditar su identidad mediante el envío de la copia de su
    documento de identificación. Si la consulta se refiere a un titular fallecido, sus familiares
    deberán presentar copia auténtica de los registros civiles que acrediten el vínculo de
    consanguinidad o los documentos idóneos para acreditar el parentesco. En el caso de
    existir unión marital de hecho, deben presentar declaración extra juicio.
    9. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE HABEAS DATA
    Los Titulares de los Datos Personales podrán ejercer sus derechos del siguiente modo:
    i. Para consulta de los Datos Personales que reposen en cualquier base de datos
    de Hotel Vilar, el Titular de los Datos Personales deberá presentar una solicitud
    por escrito a través de los medios dispuestos por la Compañía y mencionados
    en la sección 8. La consulta debe ser realizada a través de una comunicación
    dirigida a Hotel Vilar, con el nombre completo y apellidos del titular, número de
    identificación, copia del documento de identidad, la descripción de la consulta, la
    dirección de residencia, dirección electrónica y el teléfono de contacto.
    Las solicitudes de consulta serán atendidas en un término máximo de diez (10)
    días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible
    atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado antes del
    vencimiento de los diez (10) días hábiles, expresando los motivos de la demora
    y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso
    podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer
    plazo.
    ii. Para presentar una solicitud de corrección, actualización o supresión de datos,
    o para presentar reclamo por presunto incumplimiento de los deberes de Hotel
    Vilar relacionados con la Protección de Datos, el Titular de los Datos Personales
    deberá presentar una solicitud por escrito a través de los medios dispuestos por
    la Compañía y mencionados en la sección 8. La solicitud o reclamo debe
    realizarse a través de comunicación dirigida a nombre de Hotel Vilar, con el
    nombre completo y apellidos del titular, número de identificación, copia del
    documento de identificación, la descripción de los hechos que dan lugar a la
    solicitud o reclamo, la dirección de residencia, dirección electrónica, el teléfono
    de contacto y se deben anexar los documentos que se quiera hacer valer.
    Si la solicitud o reclamo resultan incompletos, se requerirá al interesado dentro
    de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las
    fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el
    solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del
    reclamo. En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para
    resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2)
    días hábiles e informará de la situación al interesado.

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    Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una
    leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no
    mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el
    reclamo sea decidido.
    Las solicitudes de actualización, corrección, rectificación o supresión de los
    datos serán contestadas dentro de los quince (15) días hábiles siguientes,
    contados a partir del día siguiente a la fecha del recibo del reclamo completo.
    Cuando no fuere posible atenderlo dentro de dicho término se informará al
    interesado antes del vencimiento del referido plazo los motivos de la demora y
    la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar
    los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

    10. DEBERES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
    Hotel Vilar reconoce que la propiedad de los Datos Personales es de los Titulares y, por
    lo tanto, sólo ellos pueden decidir sobre los mismos. De conformidad con lo dispuesto
    en el artículo 17 de la Ley 1581 de 2012, Hotel Vilar se compromete a cumplir de manera
    permanente con los siguientes deberes relacionados con el Tratamiento de los Datos
    Personales:
     Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de
    habeas data.
     Solicitar y conservar, copia de la autorización otorgada por el titular.
     Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos
    que le asisten en virtud de la autorización otorgada.
     Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir
    su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
     Garantizar que la información que se suministre a las entidades privadas, públicas
    gubernamentales y judiciales, sea veraz, completa, exacta, actualizada,
    comprobable y comprensible.
     Realizar oportunamente la actualización, rectificación y supresión de Datos
    Personales, comunicando la novedad al Encargado del Tratamiento.
     Suministrar a las entidades privadas, públicas gubernamentales y judiciales, según
    el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado, excepto
    en los casos en los que no sea necesaria la autorización del Titular.
     Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en los
    artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012.
     Informar a solicitud del Titular sobre el uso y Tratamiento dado a sus Datos
    Personales.
     Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a
    los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información y
    Datos Personales de los Titulares.
    

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     Insertar en la base de datos la leyenda “información en discusión judicial” una vez
    notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales
    relacionados con la calidad o detalles del dato personal.
     Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de
    Industria y Comercio.
     Registrar en la base de dados la leyenda “reclamo en trámite” cuando los Titulares
    de los Datos Personales presenten reclamaciones en los términos de la Ley 1258
    de 2012.
     Abstenerse de circular o utilizar información que esté siendo controvertida por el
    Titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y
    Comercio.
     Permitir el acceso a la información, únicamente a las personas que estén
    autorizadas por la ley o por autoridad judicial o administrativa.
    11. AUTORIZACIÓN
    Hotel Vilar se compromete a obtener autorización previa, expresa e informada de sus
    empleados, clientes, proveedores, accionistas y visitantes para la recolección,
    almacenamiento, administración, uso, circulación, trasferencia o supresión de Datos
    Personales. En consecuencia, salvo en los casos expresamente previstos en la ley, no
    se podrán recolectar Datos Personales sin autorización de los Titulares.
    Los Titulares podrán otorgar su autorización para el Tratamiento de sus Datos
    Personales, por medio escrito o mediante conductas inequívocas que permitan concluir
    de forma razonable que se otorgó la autorización.
    Hotel Vilar, en su calidad de Responsable del Tratamiento, dispone de varios formatos
    de autorización por escrito, los cuales son puestos a disposición de los Titulares de
    forma previa al Tratamiento de sus Datos Personales, los cuales deben ser leídos y
    firmados por los Titulares.
    La recolección de Datos Personales se limitará a los datos pertinentes y adecuados para
    cumplir la finalidad para el cual son recolectados o requeridos conforme a lo establecido
    en la presente Política y en la normatividad vigente. Así mismo, Hotel Vilar se
    compromete a indicarle a los Titulares de los Datos Personales, cuáles de los datos
    requeridos son considerados sensibles, y que su suministro es facultativo.
    Hotel Vilar deberá conservar la prueba de la autorización otorgada por los Titulares de
    los Datos Personales para poder realizar el Tratamiento de los mismos.

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    12. RESERVA Y CUSTODIA DE LA INFORMACIÓN
    Hotel Vilar, en el tratamiento de los Datos Personales, garantiza el cumplimiento de los
    principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y
    circulación restringida, seguridad y confidencialidad.
    En desarrollo de tales principios, Hotel Vilar maneja, bajo estrictas medidas técnicas, la
    información suministrada por sus empleados, clientes, proveedores, accionistas y
    visitantes, garantizando la seguridad de los registros, evitando su adulteración, pérdida
    o uso no autorizado. Así mismo, Hotel Vilar garantiza la reserva de la información y su
    uso exclusivo en el desarrollo de sus relaciones legales y contractuales.
    Además, Hotel Vilar utiliza métodos de seguridad y restricciones físicas y técnicas para
    acceder y utilizar los Datos Personales. Solo el personal autorizado tiene permiso para
    acceder a los Datos Personales.
    13. MODIFICACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO
    DE DATOS PERSONALES
    Hotel Vilar podrá modificar la presente Política de Tratamiento de Datos Personales de
    manera unilateral, en cualquier momento, siempre y cuando la modificación esté
    asociada al cumplimiento de su objeto social y sea acorde a la normatividad aplicable.
    Para el efecto, Hotel Vilar comunicará a los Titulares las modificaciones sustanciales de
    la Política relacionadas con la identificación del Responsable y la finalidad del
    Tratamiento de los Datos Personales, las cuales puedan afectar el contenido de la
    autorización, mediante publicación de la nueva versión de la Política en sus oficinas
    principales y página web, a más tardar al momento de implementar la nueva Política.
    Cuando el cambio de la Política se refiera a la finalidad del Tratamiento, se deberá
    obtener una nueva autorización de los Titulares de los Datos Personales.
    14. VIGENCIA DE LAS BASES DE DATOS
    Los datos personales de los clientes, proveedores, accionistas y visitantes de Hotel Vilar
    se conservarán en su respectiva base de datos, desde el momento de su recolección y
    durante diez (10) años, contados a partir de la terminación del vínculo contractual entre
    el Titular y Hotel Vilar.
    Los datos personales de los empleados de Hotel Vilar se conservarán en su respectiva
    base de datos, desde el momento de su recolección y durante veinte (20) años, contados
    a partir de la terminación del vínculo contractual entre el Titular y Hotel Vilar.

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    Vencida la vigencia de la base de datos, se procederá a la supresión de los Datos
    Personales. No obstante, Hotel Vilar conservará los Datos Personales para el
    cumplimiento de obligaciones legales, fiscales, contables y contractuales.

    15. VIGENCIA DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
    La presente Política de Tratamiento de Datos Personales rige a partir del 01 de Julio de
    2020.

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